お仕事詳細jobs

プロジェクトマネージャーや営業のサポートとして、事務手続きを中心にプロジェクトの運営を支えます。
関係者との連絡や調整を行い、業務がスムーズに進むようにサポートします。
※取引先との交渉や複雑なやり取りは、プロジェクトマネージャーや営業が担当します。

🔽 具体的には
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〇契約書・請求書・見積書などの作成・管理・社内稟議
〇クライアントとの連絡・スケジュール調整・打ち合わせ対応
〇派遣社員の採用に向けた媒体との調整、応募対応、面接対応
〇派遣社員の面談調整、勤怠・契約情報の管理、入退社・労務手続き（社労士との連携）
〇就業後のフォローや職場定着に向けたコミュニケーション
〇案件進捗のとりまとめ、JOB管理表の作成
〇業務効率化や運営体制の改善提案
〇各種調査、問い合わせ、資料作成

🔽 使用ツール
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⚫︎Slack
⚫︎GoogleWorkspace
⚫︎Trello
⚫︎バクラク
⚫︎ChatGPT

変更の範囲：会社が定める業務

【必須条件】
■社会人経験：5年以上
■事務経験：2年以上
■ExcelやGoogleスプレッドシート等の基本的なPC操作スキル

【歓迎】
■人材派遣・人材サービス業界での就業経験
■契約管理・勤怠管理・労務事務などの経験
■クライアントやスタッフ対応の実務経験
■スタートアップや新規事業での実務経験