お仕事詳細jobs

医療・学術領域で開催される学会やフォーラム、シンポジウムなどの運営に携わる仕事です。
イベントが円滑に進むよう、事前準備から当日の運営まで一連のプロセスをディレクションします。

①クライアントへの企画提案（病院／自治体／大学など）
・企画書の作成、プレゼンテーション
・「どんな場をつくりたいか」という主催者のテーマをくみ取り、実現方法を提案

②イベント開催までの準備・ディレクション
・スケジュール管理、予算管理
・会場選定、運営マニュアル作成
・制作物や広報物の作成・手配
・協力会社、参加者、関係者との調整全般

③イベント当日の運営
・現場でのスタッフ管理、指示出し
・プログラム進行のサポート、来場者対応

④事務業務
・事後処理、報告書作成、請求書対応など

※ほとんどの先輩社員も未経験からのスタートです。
安心してスタートしていただける環境をご用意します。

★POINT★
イベント当日は華やかですが、実は多くの地道な準備の積み重ねが成功の鍵。
チームで力を合わせ、ひとつのイベントを形にしていく達成感があります。

【業務内容変更の範囲】
・会社の定める業務


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やりがい
Q.医学会の運営、どんなところが面白い？
●Aさん：
一番の醍醐味は、 “何もないところからイベントをつくっていく” ところ。
テーマを決めるのは主催者、どう形にするかは、僕らディレクターの腕の見せどころなんです。
“こんな企画どうだろう？”“こういう演出なら盛り上がりそうじゃない？”
チームでアイディアを出し合って、少しずつ形にしていくプロセス、 そこがめちゃくちゃ楽しいんですよ。

印象に残ってるのは……
”人気お笑い芸人さんをゲストに呼んだトークショー” を企画したとき。
主催者もノリノリで、会場もめちゃくちゃ盛り上がって。
参加者の笑顔を見た瞬間、もう心の中で“やったぜ…！”ってガッツポーズしてました（笑）
あの瞬間、全部の苦労が吹き飛ぶんですよね。

●Bさん：
イベントって、華やかな一面だけじゃなくて
“お金の流れをつくる”裏側 もめちゃくちゃ大事なんです。
うちの仕事は扱う規模も大きくて、
予算づくりから収支計画、精算まですべて任せてもらえる。

正直、最初は“こんなに任せてもらえるの!?”って驚きました（笑）
若手でも裁量を持って動ける からこそ、責任感もやりがいも段違いなんですよね。
イベントが終わって、収支精算をしたとき、自分のがんばりが形になって見えてきます！

Q. ワークライフバランスが難しいそう・・・実態は？
正直に言うと……
10年ほど前までは「イベント前は残業が当たり前」という空気がありました。
“とにかく本番まで走り切る！”みたいな時代ですね（笑）

でもここ数年で、会社として本気で働き方を見直してきました。
現場の意識もかなり変わったと思います。

現在の残業時間は、 平均すると月20～30時間前後 。
イベント業界の中では、比較的メリハリのある働き方ができていると感じています。

もちろん、イベント前はバタバタします。
急な変更や調整が入ることもあり、繁忙期は残業が増えることもあります。
そこは正直なところですね。

一方で、 日々の進め方やスケジュールについては、個々で調整できる部分も大きく 、
自分なりに調整しながら働ける余地があるのも、この仕事ならではだと思います。
比較的落ち着いている時期には休みを取りやすくしたり 、
無理が続かないよう工夫しながら進めているメンバーが多いです。

会社としても働き方の改善には継続して取り組んでおり、
無理のない働き方を目指して、少しずつ環境が整ってきています。

【必須】
・基本的なPCスキル（Word・Excel・PowerPoint）

【歓迎条件】
・イベント/MICE業界、イベント運営の実務経験
・製薬会社等の営業経験
・旅行、ブライダルなどの実務経験
・英語での対応が可能な方（あれば尚可）

チームで創る。仲間と挑む。そんな働き方に「ワクワクできる人」を求めています。
私たちは、医療・学術分野の学会やフォーラム、シンポジウムなど、
“専門家同士が集うイベント” の運営を担っています。
会場でスムーズに進行するプログラムや、参加者が安心して集中できる環境の裏側には、
細かな準備と丁寧な段取りを積み重ねるチームの存在があります。

その中心となるのが、「運営ディレクター」。
事前準備から当日の運営まで、関係者と連携しながら
チームで一つのイベントをつくり上げていく ことが、この仕事の大きなやりがいです。

事業拡大に伴い、今回新しい仲間をお迎えしたいと考えています。
経験の有無よりも、周囲と協力しながら物事を進められる姿勢や、
より良い運営を目指して工夫していける前向きさを重視しています。

あなたが加わることで、チームはさらに力強くなります。
ともに、参加者にとって価値あるイベントをつくり上げていきませんか。